Varsayılan güvenli mod

KVKK uyumlu okul panosu

“Koridordaki ekranda öğrenci adı yazabilir miyim?” sorusunun cevabı okuldan okula değişmez — rızaya bağlıdır. DP Pano bu kararı tesadüfe bırakmaz: her ekran kişisel veriyi gizleyen modda açılır, göstermek istediğinizde rızayı arar ve kimin ne zaman gördüğünü kaydeder.

Bu sayfa bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Aydınlatma metnimiz

Okul panosunda kişisel veri koruma konsepti
Neden önemli

Pano, okulun en görünür veri işleme noktasıdır

Koridordaki ekran gün boyu açıktır ve önünden yalnızca öğrenciler geçmez: veliler, ziyaretçiler, servis görevlileri, kuryeler… Bir doğum günü kutlaması ya da derece listesi, orada duran herkese açık bir yayına dönüşür. Bu yüzden panoda gösterilen kişisel veri, defterde tutulan kişisel veriden farklı bir sorumluluk doğurur.

Kim görüyor?

Ekranın önünden geçen herkes — okul topluluğuyla sınırlı değil.

Ne kadar süre?

Gün boyu, tekrar tekrar; bir defterin aksine sürekli yayında.

Rıza var mı?

Doğum tarihini sisteme girmek, onu panoda göstermeye izin vermek değildir.

Nasıl koruyoruz

Dört bağımsız katman

Hiçbiri diğerinin yerine geçmez; biri kapalıyken diğerleri korumaya devam eder.

1

Kamuya açık güvenli mod

Her ekran bu mod açık gelir — yani varsayılan davranış “göster” değil “gizle”dir. Pano verisi ekrana çıkmadan hemen önce temizlenir; ham veri hiçbir zaman tarayıcıya ulaşmaz.

  • Doğum günü ad ve fotoğrafı gizlenir
  • Başarı paneli ve izinli personel listesi gösterilmez
  • Öğretmen adları anonimleştirilir — ders görünür, ad görünmez
  • Kişisel veri işaretlediğiniz slaytlar yayına girmez

Pano boş kalmaz: duyurular, ders programı, yemek menüsü, hava durumu, zil çizelgesi, kantin ve sınav geri sayımı tam olarak çalışmaya devam eder.

Ekran ayarları — güvenli mod anahtarı, Pano PIN ve IP kısıtı
Pano PIN giriş ekranı — doğru PIN girilen cihaz eşleştirilir
2

Panoyu kapalı devreye çevirin

İki bağımsız kapı vardır ve birlikte de kullanılabilir. İkisi de boşsa pano herkese açıktır — kurulum mevcut panolarınızı kendiliğinden kilitlemez.

Pano PIN Ücretsiz

Ekran ilk açılışta PIN sorar; doğru giren cihaz eşleştirilir ve bir daha sormaz. Akıllı tahtaya bir kez kurarsınız, her sabah uğraşmazsınız.

IP kısıtı Pro

Panoyu yalnızca okulun ağından açılabilir hâle getirir. Dışarıdan gelen istek adresi görse bile içeriği göremez.

3

Rıza, kutucuk değil kayıttır

Kişisel veri gösteren içerik, rıza yoksa güvenli mod kapalı olsa bile gösterilmez. Doğum tarihini sisteme girmek gösterim izni değildir; bunlar ayrı kararlardır ve ayrı kaydedilir.

  • Rıza ne zaman verildi, kim tarafından — hepsi kayıtlı; geri alma da kayda geçer
  • Öğrenci ve öğretmen için ayrı rıza kayıtları
  • Aydınlatma ve açık rıza metni okul bilgilerinizle doldurulmuş Word dosyası olarak iner — veliye imzalatacağınız metni sıfırdan yazmazsınız
  • Rıza yönetimi devredilemez — yetkili hesaplara açılamaz, okul yöneticisinde kalır
Rıza kayıtları ekranı — öğrenci ve öğretmen için ayrı rıza listeleri
4

Kanıt ve saklama süreleri

“Kim, ne zaman gördü?” ve “ne kadar süre saklanıyor?” sorularının cevabı elinizde olmalı. İkisi de otomatiktir; hatırlamanız gerekmez.

Pano erişim kaydı

90 gün

Kişisel veri gösterebilen panoya erişim ve reddedilen denemeler; makul aralıklarla kısılır.

İşlem denetim kaydı

365 gün

Rol, rıza ve yetki değişiklikleri kimin yaptığıyla birlikte.

Doğrulanmamış kayıt

7 gün

E-posta doğrulaması tamamlanmayan hesaplar otomatik silinir.

Yetim dosya & slayt

Günlük

Kullanılmayan görseller ve süresi geçmiş kişisel slaytlar temizlenir.

Panelde bir KVKK uyum raporu vardır: hangi ekranın güvenli modda olduğunu, hangi içeriğin rızası bulunduğunu ve temizlenmeyi bekleyen veri olup olmadığını tek sayfada gösterir.

Veri nereye gidiyor

Pano çalışmak için yurt dışına bağlanmaz

Çoğu web uygulaması yazı tiplerini ve arayüz kütüphanelerini yabancı sunuculardan çeker; bu, her ziyarette o sunuculara veri gitmesi demektir. DP Pano bunları kendi sunucusundan sunar.

Yazı tipleri

Kendi sunucumuzdan — harici font servisi yok.

Arayüz kütüphaneleri

İkon seti ve JS kütüphaneleri kendi sunucumuzda.

Ziyaret ölçümü

Yalnızca çerez onayı verildiyse, IP anonimleştirilerek.

Kalan sınırlı istisnalar (yalnızca yöneticinin gördüğü grafik ve harita bileşenleri gibi) çerez politikamızda ve gizlilik politikamızda açıkça beyan edilmiştir.

SSS

Merak edilenler

Kişisel veri gösterimi açık rızaya bağlıdır. DP Pano bu kararı size bırakmaz, varsayılanı güvenli tarafta tutar: yeni açılan her ekran “kamuya açık güvenli mod” ile gelir ve bu modda öğrenci adı, fotoğrafı, başarı panosu ve izinli personel listesi panoya hiç çıkmaz. Göstermek istediğinizde ilgili kişinin rızasını işaretlemeniz gerekir; rıza yoksa güvenli mod kapalı olsa bile o içerik gösterilmez.
Hayır. Duyurular, ders programı, yemek menüsü, hava durumu, zil çizelgesi, kantin, sınav geri sayımı gibi kişisel veri içermeyen modüller tam olarak çalışır. Yalnızca kişiyi tanımlayan alanlar gizlenir ya da anonimleştirilir — örneğin öğretmen adı yerine yalnızca ders görünür.
Evet, iki bağımsız yöntem var. Pano PIN’i tanımlarsınız (ücretsiz planda da vardır): PIN’i bir kez giren cihaz eşleştirilir, sonrasında sormaz. Pro planda ayrıca IP kısıtı koyabilirsiniz — pano yalnızca okulun ağından açılır. İkisini birlikte de kullanabilirsiniz. Hiçbirini tanımlamazsanız pano herkese açıktır; kurulum mevcut panolarınızı kendiliğinden kilitlemez.
Kişisel veri gösterebilen panolara yapılan erişimler ve reddedilen denemeler kayda geçer; KVKK karşısında “kim, ne zaman gördü” sorusunun kanıtı budur. Ekranlar sürekli bağlantı kurduğu için kayıt makul aralıklarla kısılır (aynı cihazın normal görüntülemeleri dakika dakika yazılmaz). Kayıtlar 90 gün saklanır, sonra otomatik silinir.
Erişim kayıtları 90 gün, işlem/denetim kayıtları 365 gün. E-posta doğrulaması tamamlanmamış kayıtlar 7 gün sonra otomatik silinir. Yüklenip hiçbir yerde kullanılmayan görseller günlük temizlikle kaldırılır, süresi geçmiş kişisel veri içeren slaytlar da öyle. Hesabınızı silmek isterseniz size ait tüm kayıtlar ilişkili tablolarıyla birlikte kaldırılır.
Sistem sizin okul bilgilerinizle doldurulmuş, yazdırmaya hazır bir aydınlatma ve açık rıza metnini Word dosyası olarak üretir. Veliye imzalatacağınız metni sıfırdan yazmanız gerekmez.
Panonun çalışması için gereken yazı tipleri ve arayüz kütüphaneleri kendi sunucumuzdan sunulur; üçüncü taraf CDN’lere bağlanmaz. Ziyaret ölçümü yalnızca çerez onayı verildiğinde ve IP anonimleştirilerek çalışır. Kalan sınırlı istisnalar çerez ve gizlilik politikamızda açıkça beyan edilmiştir.
Yalnızca verdiğiniz yetkiler kadar. Yetkili hesaplara modül modül izin verirsiniz; rıza yönetimi, KVKK ayarları, okul bilgileri ve ekran erişim ayarları devredilemez — bunlar okul yöneticisinde kalır. Her işlem kimin yaptığıyla birlikte kayda geçer.

Bu sayfa ürünün nasıl çalıştığını anlatır; hukuki görüş değildir. Bağlayıcı metinler için KVKK aydınlatma metni, gizlilik politikası ve kullanıcı sözleşmesi.

Panoyu okulunuzun kontrolüne alın

Ücretsiz hesap açın; ekranınız kişisel veriyi gizleyen modda gelsin, göstermek istediğinize siz karar verin.