Ders programına bakan dağıtım

Okul nöbet çizelgesi hazırlama, otomatik dağıtımla

Nöbet listesi bir tabloyu doldurmaktan ibaret değildir: o gün okulda olmayan öğretmene nöbet yazılamaz, günü tamamen dolu olana da yazılmamalıdır. DP Pano dağıtımı ders programınıza bakarak önerir, boş kalan her hücrenin sebebini söyler ve çizelgeyi resmî biçimde yazdırır.

Ücretsiz Deneyin Nasıl çalışır?

Elle giriş, kaydırma ve yazdırma ücretsiz · 180 gün ücretsiz Pro · Kurulum gerekmez

Okul koridorunda nöbetçi öğretmenler ve haftalık nöbet çizelgesi
Sorun

Nöbet listesi neden her dönem yeniden yazılıyor?

Çünkü listeyi doğru kuran şey tablo değil, ders programıdır — ve o program elinizin altındaki Excel'de yoktur. Kim hangi gün okulda, kimin günü tamamen dolu, kim muaf, kim kaç kez nöbet tuttu; hepsi başka bir yerde durur ve her değişiklikte baştan hatırlanır.

Boş günler

O gün hiç dersi olmayan öğretmene nöbet yazmak, listeyi ilk hafta bozan en yaygın hatadır.

Tam dolu günler

Günü baştan sona dolu olan öğretmen teneffüste koridoru gözetleyemez.

Muafiyetler

Raporlu, görevlendirmeli ya da yönetmelikle muaf personelin listeye düşmemesi gerekir.

İdareci sırası

Nöbetçi müdür yardımcısı ayrı bir sıradır; kat nöbetiyle aynı havuzda dönmez.

Adalet

“Bu dönem hep bana denk geliyor” cümlesi, sayı tutulmadığında kaçınılmazdır.

Resmî çıktı

Çizelge panoya asılır ve dosyalanır: başlık, tarih aralığı, görev maddeleri ve imza ister.

Nasıl çalışır

Üç adımda çizelge

1

Bölgeleri ve kadroyu bir kez tanımlayın

Bahçe, giriş-kantin, zemin kat, 1. kat… Nöbet bölgelerinizi kendi adlarıyla yazarsınız. Aynı adlı iki sütun (örneğin iki “3. Kat”) sorun değildir. Ünvanı idareci olan personel için ayrı bir Nöbetçi İdareci sırası açarsınız.

  • İdareci ≠ öğretmen — idareci sırasında yalnız idareciler, kat nöbetinde yalnız öğretmenler listelenir
  • Nöbetten muaf işareti tek tıktır ve otomatik dağıtımda uygulanır
  • Bölge kısıtları — bu bölgeye yalnız şu branşlar ya da şu kişiler
Otomatik nöbet dağıtımı sihirbazının önizleme adımı
2

Dağıtımı önerin — kaydetme kararı sizde

Sihirbaz kuralları sorar ve öneriyi önce gösterir: hangi hücreye kim, hangi hücre neden boş kaldı. Onaylarsanız öneri ekrandaki tabloya yazılır; istediğiniz hücreyi elle değiştirir, sonra Kaydet dersiniz. Vazgeçmek için kaydetmemeniz yeterlidir.

  • Haftada en fazla N nöbet — adalet sayıyla kurulur, hafızayla değil
  • Elle girdikleriniz korunur ve o kişinin nöbet sayısına eklenir
  • Boş kalan hücre gerekçesiz kalmaz — “kadro yetmedi” demekle yetinmez, ne yapabileceğinizi söyler

Önizlemeden bir bulgu

5 öğretmen bölgesi × 5 gün = 25 nöbet gerekiyor, 18 kişi × haftada 1 = 18 nöbet kapasitesi var.

  • Sihirbazda “Haftada en fazla” değerini artırın.
  • Kadroya öğretmen ekleyin ya da nöbet bölgesi sayısını azaltın.

Bir açığı “imkânsız” ilan etmek için aritmetik kanıt ararız. Kapasite yetiyorsa uyarı vermeyiz — çözülebilir bir çizelgeye “olmaz” demek, raporun güvenilirliğini bitirir.

3

Panoya asın, dosyaya koyun

Çizelge yatay A4 basılır: üstte okul adı ve nöbet tarih aralığı, ortada günler × bölgeler tablosu, altta numaralı görev maddeleri, sağ altta tarih ve okul müdürü imzası. Aynı veri öğretmenler odası ekranında ve koridordaki panoda da canlı görünür.

  • Görev maddeleri düzenlenebilir — hazır metinle başlar, kendi yönergenizle devam eder
  • Rotasyon uygulanmış hâliyle basılır: kâğıt ile ekran aynı şeyi söyler
  • PDF olarak kaydedin — tarayıcının yazdırma ekranından, ek yazılım gerekmez
Yatay A4 nöbet çizelgesi çıktısı: günler, bölgeler, görev maddeleri ve imza
Rotasyon

Bir kez kurun, dönem boyunca kendisi kaysın

Çoğu okulda kural aynıdır: nöbet yerleri belirli aralıklarla bir sağa kayar. Bunu bir kez tanımlarsınız — başlangıç haftası ve periyot — sistem her hafta doğru nöbetçiyi kendisi hesaplar. Panoda, öğretmenler odası ekranında ve çıktıda hep aynı sonuç görünür.

Bölgeleri kaydır

Öğretmenleri bir alt bölgeye taşır. İdareci sırasına dokunmaz.

Günleri kaydır

Nöbetçi idarecileri bir sonraki güne alır — yatay kaydırma.

Otomatik rotasyon

Belirlediğiniz periyotta kayma kendiliğinden uygulanır.

Çizelge yalnız kâğıtta kalmaz

Kaydettiğiniz an koridordaki pano ve öğretmenler odası ekranı güncellenir — kimsenin bir dosyayı yeniden yüklemesi gerekmez.

Günün nöbetçileri

Bugünün nöbetçileri görev yerleriyle birlikte panoda; rotasyon uygulanmış hâliyle.

Haftalık nöbet tablosu

Tüm haftanın çizelgesi bölge bölge, öğretmenler odası ekranında.

İkame ders dağıtımı

Bir öğretmen gelemediğinde dersleri, o günün nöbetçilerinin boş saatlerine adil biçimde dağıtılır.

KVKK uyumlu

Kamuya açık güvenli modda öğretmen adları anonimleştirilir; çizelge kişisel veri sızdırmaz.

Ayrıntı için: Öğretmenler Odası Ekranı · Ders Programı Hazırlama · KVKK Uyumlu Okul Panosu

SSS

Merak edilenler

Nöbet bölgelerini tanımlamak, çizelgeyi elle doldurmak, bölgeleri kaydırmak, iki haftada bir otomatik rotasyon ve çizelgeyi yazdırmak ücretsiz plana dahildir. Pro plana özel olan, dağıtımı sizin yerinize hesaplayan motordur. Yeni kayıt olan her okul 180 gün boyunca Pro’yu ücretsiz kullanır; kredi kartı istenmez.
Evet — asıl farkı budur. O gün okulda hiç dersi olmayan öğretmene nöbet verilmez; günü tamamen dolu olan öğretmene de verilmez, çünkü teneffüste görev yapamaz. Dilerseniz “günün ilk dersinde okulda olmayan öğretmene o günün nöbetini verme” kuralını da açarsınız — nöbet ilk dersten önce başlar.
Kadro → Öğretmenler sayfasında kişiyi “nöbetten muaf” işaretlersiniz. Otomatik dağıtım o kişiyi aday havuzuna hiç almaz ve önizlemede kaç kişinin muaf olduğunu söyler. Muafiyet elle atamayı engellemez: gerekirse yine görevlendirebilirsiniz.
Evet. Bölge eklerken türünü “Nöbetçi İdareci” seçersiniz; o sıranın hücrelerinde yalnızca ünvanı idareci olan personel listelenir, normal bölgelerde ise yalnızca öğretmenler. İdareci sırası otomatik rotasyona girmez — müdür yardımcısının bir sonraki turda kat nöbetine kayması istenmez. Sırayı gün gün kaydırmak için ayrı bir düğme vardır.
Bölge kısıtlarında o bölgeye izin verilen branşları (örneğin bahçe için beden eğitimi) ya da doğrudan kişileri işaretlersiniz. Hiçbirini işaretlemezseniz kısıt yoktur. Kısıt yüzünden bir hücre boş kalırsa önizleme bunu adıyla söyler ve listeyi genişletmenizi önerir.
Hayır. “Çizelgede zaten dolu olan hücreleri koru” kuralı varsayılan olarak açıktır; korunan hücreler hem yerinde kalır hem de o kişinin haftalık nöbet sayısına sayılır. Üstelik dağıtım hiçbir şeyi kaydetmez: öneri ekrandaki tabloya yazılır, siz düzeltirsiniz ve Kaydet dediğinizde geçerli olur.
Evet. Çıktı yatay A4’tür: üstte okul adı ve nöbet tarih aralığı, ortada satırları günler sütunları nöbet bölgeleri olan tablo, altta numaralı “Nöbetçi Öğretmenlerin Görevleri” listesi, sağ altta tarih ve okul müdürü imzası. Görev maddelerini kendi okulunuza göre düzenleyebilir, dilediğinizde hazır metne dönebilirsiniz.
Sabahçı ve öğlenci devreler ayrı çizelgelerdir ve ayrı ayrı üretilir; bir öğretmen yalnızca kendi devresinin nöbetine düşer. Panoda ve çıktıda iki devrenin nöbetçileri birbirine karışmadan, vardiya etiketiyle görünür.

Bu dönemin nöbet listesini bugün bitirin

Ücretsiz hesap açın, nöbet bölgelerinizi girin ve çizelgeyi yazdırın. Otomatik dağıtımı denemek isterseniz yeni kayıt olan her okul 180 gün boyunca Pro kullanır — kredi kartı istenmez, süre bitince nöbet çizelgeniz kaybolmaz.

Ücretsiz Başlayın Okulunuz için konuşalım