Bilsa'daki Ders Programını Dijital Panoya Aktarma (Adım Adım)

Ders programını Bilsa'da hazırlayan okullar için dijital panoya geçişin en yorucu kısmı hep aynıydı: kırk öğretmeni, yirmi şubeyi, ders dağıtımını ve yedi yüz ders saatini bir kez daha elle girmek. Oysa bu bilgilerin hepsi okulun elinde, Bilsa'nın verdiği Öğretmen Ders Programı ya da Sınıf Ders Programı çıktısında zaten yazılı.

DP Pano bu çıktıyı okuyabiliyor. PDF'i yüklüyorsunuz, sistem önce neyin ekleneceğini ve neyin değişeceğini gösteriyor, onayınızla her şeyi tek seferde aktarıyor.

Dosyadan neler aktarılıyor?

Ders programı PDF'i sanıldığından çok daha fazla bilgi taşıyor. Aktarılanlar:

• Öğretmenler — adları düzgün biçimde ("Ahmet UYSAL" yerine "Ahmet Uysal").
• Branşlar — PDF'te yazmaz; öğretmenin en çok okuttuğu dersten çıkarılır, ek branşlar da eklenir.
• Şubeler ve sınıf öğretmenleri — aynı şubeyi iki öğretmen yazıyorsa hangisinin atanacağını siz seçersiniz.
• Dersler ve ders dağıtımı — hangi şubenin hangi dersine kimin, haftada kaç saat girdiği.
• Grup dersleri — Teknoloji ve Tasarım gibi, aynı saatte iki öğretmenin girdiği dersler.
• Zil çizelgesi — her ders saatinin başlangıç ve bitişi.
• Eğitim modeli — ikili öğretim kendiliğinden tanınır: sabahçı ve öğlenci şubeler ayrılır, iki devreye giren öğretmenler işaretlenir.
• Haftalık çizelge — her şubenin her saati.
• Kulüpler — eğitici kol danışman öğretmenleriyle birlikte (yalnız öğretmen programında yazar).

Hangi raporu yüklemeliyim?

Hangisi elinizdeyse. İki rapor da okulun bütün haftasını taşır ve DP Pano dosyanın hangisi olduğunu kendisi tanır; sizin bir seçim yapmanız gerekmez.

• Öğretmen Ders Programı — her sayfada bir öğretmen. Kulüp danışmanlarını da taşıdığı için ikisi de elinizdeyse bunu tercih edin.
• Sınıf Ders Programı — her sayfada bir şube (kısa şubeler yarım sayfa). Sınıf öğretmenini doğrudan yazar; kulüp bilgisi olmadığı için kulüplere dokunulmaz.

Ortaokul ve lise çıktılarının düzeni birbirinden farklıdır; ikisi de okunur. Meslek liselerinde bir şubenin dal gruplarına ayrıldığı saatler de aktarılır: grupların aynı saatteki farklı dersleri şubenin çizelgesinde yan yana durur. Programın sonradan değişen kısmını hangi raporla getirirseniz getirin, yalnızca değişen şubeler yeniden yazılır.

Adım adım aktarım

1. Bilsa'dan PDF alın. Öğretmen Ders Programı raporunu tüm öğretmenler için ya da Sınıf Ders Programı raporunu tüm şubeler için tek dosya olarak PDF'e aktarın; dosyada değişiklik yapmanız gerekmez.
2. Panelde Ders Programı bölümünü açın. "Bilsa / e-Okul'dan Aktar" kartına dosyayı sürükleyin ya da seçin.
3. Önizlemeyi inceleyin. Özet, Öğretmenler, Şubeler, Dersler ve Dağıtım, Zil Çizelgesi ve Çizelge sekmelerinde neyin yeni, neyin güncellenecek, neyin aynı kalacağını görürsünüz. Bu adımda henüz hiçbir şey yazılmamıştır.
4. Aktarın. "Programı Aktar" dediğinizde her şey tek işlemde yazılır; bir aksaklık olursa hiçbir şey değişmez. Pano kendiliğinden güncellenir.

Bilsa'da program değişince ne oluyor?

Dönem içinde program değiştiğinde yeni PDF'i aynı yerden yüklemeniz yeterli. Sistem eskisini silip baştan yazmaz; dosyayı okulunuzla karşılaştırır ve yalnızca değişeni yazar:

• Aynı kalan şubelerin çizelgesine hiç dokunulmaz.
• Öğretmenler adıyla eşleşir; öğretmenin panelde kurduğunuz her şeyi — program portalı kodu, müsaitliği — yerinde kalır.
• Nöbet yalnız dosyada yazılıysa ve yalnız dosyadaki öğretmenler için güncellenir; dosyada nöbet bilgisi yoksa nöbet çizelgenize dokunulmaz.
• Dosyada olmayan öğretmen, şube, ders ve branşlar kendiliğinden silinmez; önizlemenin Dosyada Olmayanlar sekmesinde listelenir. Geçen yıldan kalanları temizlemek isterseniz "Dosyada olmayanları kaldır"ı açın ve silinecekleri seçin: aktarımla aynı işlemde kaldırılırlar. Bilsa'da dersi olmadığı hâlde okulda olabilecek öğretmenler (izin, görevlendirme; nöbeti ya da izin kaydı olanlar) işaretsiz gelir. Tek seviyenin ya da seçili öğretmenlerin programı gibi kısmi bir dosyada bu seçenek açılmaz.
• Sabitlediğiniz bir hücre korunur; dosyadaki o saat yazılamıyorsa önizleme sebebiyle söyler.

Aynı dosyayı — ya da aynı haftanın öbür raporunu — yüklerseniz önizleme bunu açıkça söyler: aktarılacak bir değişiklik yoktur.

Programı bir gün e-Okul'da hazırlamaya geçerseniz aynı kart e-Okul'un sınıf ders programı çıktısını da okur; öğretmenler ve şubeler adıyla eşleştiği için kurduğunuz her şey yerinde kalır. Ayrıntılar e-Okul'dan aktarma yazımızda.

Bilmeniz gereken sınırlar

• Nöbet günü ve yeri Bilsa'da doldurulmuşsa aktarılır: yerler nöbet bölgesi olur, "Nöbetçi İdareci" ayrı sırasına gider. Pek çok okul bu alanı Bilsa'da boş bırakır; o zaman nöbetleri Nöbetçi Öğretmenler bölümünden kurarsınız.
• Derslikler: Bilsa'daki derslik numarası çoğunlukla şubenin kendi sınıfıdır ve kural olarak alınmaz. Yalnız birden çok şubenin aynı dersi işlediği ortak oda (çizim odası, laboratuvar) derslik kuralına dönüşür.
• Branş PDF'te yazmadığı için öğretmenin okuttuğu bilinen derslerden çıkarılır; yalnız seçmeli, atölye ya da meslek dersi okutan öğretmenin branşı boş kalır ve Öğretmenler bölümünden seçilir.
• Bilsa'nın ızgarası başlıktaki ders saatleriyle sınırlıdır; ondan sonraki bir saate konmuş ders çıktıda görünmez. Önizleme böyle dersleri tek tek söyler, o saatleri Haftalık Çizelge'den eklersiniz.
• Fotoğraf ya da tarama olarak kaydedilmiş PDF okunamaz; Bilsa'nın doğrudan ürettiği PDF gerekir.
• Yüklenen dosya sunucuda saklanmaz: okunur, karşılaştırılır ve atılır.

Aktarımdan sonra

Program içeri girdikten sonra Bilsa'da hazırlanmış çizelgeniz DP Pano'nun bütün araçlarıyla çalışır: panoda o anki dersler ve zil sayacı, öğretmenlere kişisel program bağlantısı, sınıf ve öğretmen çizelgesi çıktıları, gelmeyen öğretmenin derslerinin dağıtılması. Ayrıntılar için ders programı hazırlama sayfamıza bakabilirsiniz.

Bilsa, ilgili sahibinin markasıdır; DP Pano'nun Bilsa ile resmî bir bağı yoktur. Aktarım, okulun Bilsa'dan aldığı PDF çıktısı okunarak yapılır.