e-Okul'daki Ders Programını Dijital Panoya Aktarma (Adım Adım)

Okullar ders programını giderek e-Okul'da hazırlıyor ve çıktısını da oradan alıyor. Program e-Okul'da bir kez kurulduktan sonra aynı öğretmenleri, şubeleri ve saatleri dijital panoya bir daha elle girmek hem zaman kaybı hem hata kaynağı. Oysa e-Okul'un Sınıf Ders Programı çıktısı — şubelerin haftalık ders programı çizelgesi — bu bilgilerin hepsini zaten taşıyor.

DP Pano bu PDF'i okuyabiliyor. Dosyayı yüklüyorsunuz, sistem önce neyin ekleneceğini ve neyin değişeceğini gösteriyor, onayınızla her şeyi tek seferde aktarıyor.

e-Okul çıktısından neler aktarılıyor?

• Şubeler — sayfa başlığından ("5. Sınıf / A Şubesi" → 5-A).
• Öğretmenler — adları düzgün biçimde ("AYŞE KARA" yerine "Ayşe Kara").
• Dersler — MEB ders çizelgesindeki adlarıyla ve kısa adlarıyla (Fen Bilimleri → FEN). Seçmeli dersler, öğretmen satırında yazan dersin adıyla gelir.
• Ders dağıtımı — hangi şubenin hangi dersine kimin, haftada kaç saat girdiği (saatler çizelgeden sayılır).
• Zil çizelgesi — e-Okul her satıra o saatin başlangıç ve bitişini yazar; zil buradan kurulur.
• Eğitim modeli — şubelerin saatleri iki ayrı zaman grubuna ayrılıyorsa ikili öğretim tanınır: sabahçı ve öğlenci şubeler ayrılır, iki devreye giren öğretmenler işaretlenir.
• Branşlar — çıktıda yazmaz; öğretmenin okuttuğu bilinen derslerden çıkarılır.
• Haftalık çizelge — her şubenin her saati.

Her seviye ayrı dosyadaysa

e-Okul'da sınıf programı çoğunlukla seviye seviye alınır: 5. sınıflar bir dosya, 6. sınıflar başka bir dosya. Dosyaların hepsini birlikte seçin; DP Pano onları tek bir program gibi okur ve tek seferde aktarır. Önizlemede bir seviyeyi unuttuğunuzu fark ederseniz "Dosya ekle" ile listeye ekleyebilirsiniz.

Yalnız bir seviyenin dosyasını yüklemeniz de güvenlidir: okulunuzun eğitim modeli değiştirilmez, dosyada olmayan seviyelerin çizelgesine ve zil saatlerine dokunulmaz. Örneğin ikili öğretim yapan bir okulda öğlenci 5. sınıfların dosyasını yüklerseniz sabahçı şubeler olduğu gibi kalır.

Adım adım aktarım

1. e-Okul'dan PDF alın. Şubelerin haftalık ders programı çizelgesini PDF olarak kaydedin; dosyada değişiklik yapmanız gerekmez.
2. Panelde Ders Programı bölümünü açın. "Bilsa / e-Okul'dan Aktar" kartına dosyaları sürükleyin ya da seçin. Hangi rapor olduğunu sistem kendisi tanır.
3. Önizlemeyi inceleyin. Özet, Öğretmenler, Şubeler, Dersler ve Dağıtım, Zil Çizelgesi ve Çizelge sekmelerinde neyin yeni, neyin güncellenecek, neyin aynı kalacağını görürsünüz. Bu adımda henüz hiçbir şey yazılmamıştır.
4. Aktarın. "Programı Aktar" dediğinizde her şey tek işlemde yazılır; bir aksaklık olursa hiçbir şey değişmez. Pano kendiliğinden güncellenir.

e-Okul'da program değişince

Yeni çıktıyı aynı yerden yüklemeniz yeterli. Sistem eskisini silip baştan yazmaz; dosyayı okulunuzla karşılaştırır ve yalnızca değişeni yazar. Aynı kalan şubelerin çizelgesine dokunulmaz, öğretmenler adıyla eşleşir ve panelde kurduğunuz her şey — program portalı kodu, müsaitlik, nöbet — yerinde kalır. Aynı dosyayı yeniden yüklerseniz önizleme bunu açıkça söyler: aktarılacak bir değişiklik yoktur.

Programınızı daha önce Bilsa'dan aktardıysanız e-Okul'a geçmek de aynı yoldan olur: öğretmenler, şubeler ve dersler adıyla eşleşir. e-Okul dersleri MEB'deki adlarıyla yazdığı için Bilsa'da farklı adla açtığınız bir ders (örneğin "İngilizce" yerine "Yabancı Dil") yeni ders olarak gelir; eskisi önizlemenin Dosyada Olmayanlar sekmesinde görünür ve isterseniz aynı işlemde kaldırılır.

Bilmeniz gereken sınırlar

• Sınıf öğretmeni e-Okul'un sınıf programında yazmaz; mevcut sınıf öğretmenlerinize dokunulmaz. Sınıf öğretmeni boş olan bir şubede o şubenin Rehberlik ve Yönlendirme dersini tek bir öğretmen okutuyorsa önizleme onu sınıf öğretmeni olarak önerir.
• Kulüp ve nöbet bilgisi bu çıktıda yoktur; kulüp danışmanlıklarınıza ve nöbet çizelgenize dokunulmaz.
• Zil saatleri okulun her devresi için tektir. Aynı devrede şubelerin saatleri farklıysa (öğle arası gibi) önizleme bunu söyler ve çoğunluğun saatini kullanır.
• Aynı öğretmen aynı saatte iki şubede görünüyorsa o saat yazılmaz ve önizleme sebebini söyler.
• Fotoğraf ya da tarama olarak kaydedilmiş PDF okunamaz; e-Okul'un doğrudan ürettiği PDF gerekir.
• Yüklenen dosyalar sunucuda saklanmaz: okunur, karşılaştırılır ve atılır.

Farklı bir okul türünün çıktısı "okunamadı" derse mesajda neyin bulunamadığı yazar; o mesajla bize ulaşırsanız okuyucuyu o çıktıya göre genişletiriz.

Aktarımdan sonra

Program içeri girdikten sonra e-Okul'da hazırlanmış çizelgeniz DP Pano'nun bütün araçlarıyla çalışır: panoda o anki dersler ve zil sayacı, öğretmenlere kişisel program bağlantısı, sınıf ve öğretmen çizelgesi çıktıları, gelmeyen öğretmenin derslerinin dağıtılması. Programınız Bilsa'daysa Bilsa'dan aktarma yazımıza, ayrıntılar için ders programı hazırlama sayfamıza bakabilirsiniz.

e-Okul, Millî Eğitim Bakanlığının sistemidir; DP Pano'nun Bakanlıkla resmî bir bağı yoktur. Aktarım, okulun e-Okul'dan aldığı PDF çıktısı okunarak yapılır.